1 / 2008. 10. Dengan mengetahui jenis arsipnya dengan baik maka cara penyimpanannya pun juga akan berjalan dengan baik pula. pembahasan arsip kepegawaian dosen. Manajemen Risiko adalah. Arsip Substantif adalah Arsip yang berkaitan dengan tugas dan fungsiSetelah mengetahui jenis-jenis arsip kepegawaian bagi PNS maka seorang pegawai. 16. Kegiatan kearsipan dinamis adalah proses pengelolaaan arsip, pembinaan, dan pengawasan sistem kearsipan pada instansi pemerintah dalam rangka pemberdayaan informasi arsip dinamis. 2 Peranan Arsip Menurut Barthos (2007), arsip mempunyai beberapa peranan adalah sebagai berikut: 1. CATATAN: Peraturan Daerah (PERDA) ini mulai berlaku pada tanggal 09 Februari 2022. 5. . PENGERTIAN Dalam keputusan ini yang dimaksud dengan : 1. 1) Arsip Keuangan, contohnya: laporan keuangan, darftar gaji, bukti pembelian, bukti pembayaran dan surat perintah bayar. 2. Arsip Pemasaran d. Menurut (Rustamin & Dewi, 2016), definisi surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis yang memuat suatu informasi berupa pemberitahuan, pertanyaan, permintaan, laporan, dan peringatan yang. Arsip kepegawaian, misalnya: Resume pegawai, surat lamaran pegawai, rekaman. 2. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. 1 Pengertian Arsip Arsip adalah sekumpulan dokumen yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. Nomor 22 Tahun 2017 tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Kepegawaian (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 1819); 21. Daftar arsip / Daftar Kepegawaianadalah daftar yang dibuat sebagai sarana penemuan kembali arsip yang memuat masalah arsip, uraian masalah arsip, kurun waktu, jumlah berkas, nomor berkas dan nomorboks arsip. B. Mengutip dari laman jdih. Di samping itu hasil akhirnya juga bisa lebih maksimal karena bukan hanya mengandalkan otot saja melainkan juga pemikiran mendalam. Pengertian 1. Arsip Kepegawaian adalah kurnpulan surat-surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikelurkan oleh pejabat yang berwenang yang disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan. 1555 23. 9. See full list on linovhr. PNS. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unitArsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, dan telah habis masa retensinya, yang berketerangan untuk dipermanenkan. 4 Tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2017 tentang Tata Cara Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Fungsional Arsiparis melalui Penyesuaian/Inpassing ; Perka Arsip Nasional No. Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya. Pasal 1 Dalam Peraturan Bersama ini yang dimaksud dengan: 1. by Keuangan Negara Indonesia. Arsip adalah arsip kepegawaian. Mempunyai tugas mengelola dan menyajikan informasi data kepegawaian. Arsip Kepegawaian adalah arsip Aparatur Sipil Negara dan Pejabat Negara yang merupakan rekaman perjalanan karier Aparatur Sipil Negara dan Pejabat Negara di lingkungan Pemerintah Daerah. berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib. Oleh Muchlisin Riadi Agustus 02, 2016. A. Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau SRIKANDI merupakan aplikasi yang diluncurkan Pemerintah sebagai aplikasi umum bidang kearsipan yang dapat mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik. Pusat. Jakarta - 21/02/23 - Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyampaikan Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahunan (PKPKT) Tahun 2023 secara daring melalui aplikasi zoom cloud meeting dan disiarkan langsung melalui saluran akun youtube Arsip Nasional RI. Seorang pegawai administrasi harus dapat menangani dokumen dari berbagai jenis arsip kepegawaian PNS dengan baik. Dengan adanya aplikasi kepegawaian, maka biro kepegawaian tidak perlu menyimpan data fisik tentang semua data pegawai. Pengarsipan adalah. - Arsip tercipta sebagai endapan informai terekam dari pelaksanaan kegiatan administrasi. 7. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis Arsip. Salah satu sumber data atau informasi adalah arsip, karena arsip. Kepegawaian Negara Nomor 3 Tahun 2002 dan Nomor 15 Tahun 2002 tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya;. Arsip Dokumentasi Kepegawaian adalah arsip yang tercipta dalam rangka perjalanan karier Pegawai Negeri Sipil yang tercipta dalam proses pembinaan kepegawaian oleh pejabat yang berwenang. Menciptakan efisiensi, efektivitas tempat, waktu, tenaga dan biaya. Sistem nomor adalah penyimpanan arsip berdasarkan kelompok masalah kemudian diberi nomor tertentu. Berdasarkan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 18 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil, Arsip Kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di bidang. Badan Kepegawaian Negara merupakan lembaga pemerintah nondepartemen yang berkedudukan dan bertanggung jawab langsung kepada Presiden. Retensi Arsip Kepegawaian adalah jangka waktu penyimpanan arsip mengenai arsip Aparatur Sipil Negara dan Pejabat Negara. Daftar Arsip Terjaga adalah catatan yang disusun secara berderet dari atas ke bawah dengan memenuhi unsur-unsur nomor urut, jenis arsip, klasifikasi keamanan, hak akses, dasar pertimbangan, unit pengolah, dan keterangan. memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. Dokumen menurut bahasa Inggris adalah “Documentation” dan menurut bahasa latin “Documentum”. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibu kota negara. 4. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan informasi, yang terekam. Jakarta – Humas BKN, Penyelenggaran kearsipan di lingkup Badan Kepegawaian Negara (BKN) terus mengalami perkembangan dari aspek kualitas pengelolaan, mulai dari diterbitkannya Peraturan BKN Nomor 3 Tahun 2019 tentang Klasifikasi Arsip dan Peraturan BKN Nomor 16 Tahun 2020 tentang Tata Naskah Dinas. provenans. Menurut pendapat Nuraida (2012:92) yang dimaksud arsip adalah suatu. Moekijat. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan. Hal ini ditegaskan oleh Kepala Biro Kepegawaian Setjen Kemenag Saefuddin. Mengutip dari laman jdih. 10. 00/14/2023 tentang Pengumuman Hasil Akhir Pascasanggah Hasil Optimalisasi Pengadaan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja Tenaga Teknis di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia Formasi Tahun 2022Kesimpulannya, sistem informasi kepegawaian adalah sekumpulan proses di mana data dapat diolah, dianalisis, dan ditampilkan supaya data tersebut menjadi berguna untuk kebutuhan pengambilan suatu keputusan. Berikut adalah Deputi dan 4 Direktur yang tergabung dalam Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian BKN. Jadi sebagai intinya arsip adalah himpunan lembaranlembaran tulisan. 13. Pengarsipan adalah salah satu upaya untuk mengelola sebuah dokumen agar terjaga kondisinya. 2. Dalam pemusnahan tersebut dilakukan dengan. Penyimpanan dan penemuan kembali arsip dokumen kepegawaian sama prosesnya dengan dokumen lainnya. 12. Pejabat Pembina Kepegawaian Pusat yang selanjutnya disingkat PPK Pusat adalah. Pejabat Pembina Kepegawaian adalah pejabat yang mempunyai kewenangan menetapkan pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian Pegawai ASN dan. Klasifikasi Arsip adalah pengelompokan arsip menurut urusan atau masalah berdasarkan tugas dan fungsi organisasi dan disusun secara logis dan sistematis; 3. 4. 3) Arsip Pemasaran, contohnya: surat pesanan, surat. 7. 8. menggunakan tunjuk silang,. Dalam. Arsip Kepegawaian adalah Arsip yang berkaitan dengan pengelolaan administrasi kepegawaian yang meliputi kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan pertanggungjawaban. internal. Silahkan masukkan username & password Anda !Menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia). Dalam menentukan retensi arsip keuangan dan atau arsip. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat (ANRI) adalah Lembaga Pemerintah Non Kementerian yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Presiden. Kode arsip adalah tanda pengenal urusan arsip dari klasifikasi sebagai penuntun ke tempat arsipnya, pada umumnya berbentuk angka, huruf atau keduanya. ARSIP KEPEGAWAIAN adalah kumpulan surat surat keputusan dibidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan. Seperti namanya, istilah administrasi kepegawaian merupakan gabungan dari dua kata, yaitu administrasi dan kepegawaian. Arsip Kepegawaian. Arsip kepegawaian, misalnya: Resume pegawai, surat lamaran pegawai, rekaman prestasi, daftar absen. bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat. Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian adalah Jadwal Retansi Arsip sebagaimana dimaksud ayat 1 Pasal ini, khusus mengenai Arsip Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat. 3. training 5) Batasan administrasi kepegawaian adalah. Website Direktorat Jenderal Kekayaan Negara, Kementerian Keuangan RI. Nah, berikut ini adalah beberapa peran atau fungsi dan tugas dari seorang arsiparis, antara lain yaitu: 1. Jakarta, (15/2) – Direktur SDM Kearsipan dan Sertifikasi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Andi Abubakar memberikan arahan sekaligus membuka secara resmi kegiatan Sertifikasi Jabatan Fungsional Arsiparis Angkatan II Tahun 2023 secara hybrid di Swissbell Residence Kalibata, Jakarta Selatan dan Zoom Cloud Meeting. 19 Tahun 2012 tentang Pedoman. Agar arsip dapat. DOKUMEN KEPEGAWAIAN adalah Surat Keputusan dibidang Kepegawaian yang dikeluarkan oleh Pejabat yang berwenang. Menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan organisasi kemasyarakatan; 2. Kode Arsip. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di bidang kepegawaian yang. kerumahtanggaan, legalisasi, keuangan, kepegawaian, serta pekerjaan administrasi intern instansi. Arsip Umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. Sub Bagian Agenda, Ekspedisi dan Telekomunikasi. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen. 6. Arsip yang menjadi catatan hidup atau perjalanan kepegawaian seorang Aparatur Sipil Negara (ASN), saat ini menjadi referensi dalam pengambilan kebijakan. Digitalisasi dilakukan untuk membuat arsip dokumen bentuk digital, untuk fungsi fotokopi, dan untuk membuat koleksi. Tujuan a. Revisi: 00 Tanggal Terbit: 16/02/2017 Halaman: 1/2 PUSKESMAS Andi Firmanda, SKM MEKAR BARU NIP. Pemetaan masalah-masalah sumber daya manusia kearsipan pada perguruan tinggi negeri di Indonesia: sebuah studi teoritis. Arsip dinamis adalah arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan, kehidupan kebangsaan pada umumnya atau arsip yang digunakan secara langsung dalamDalam suatu administrasi tata usaha, tentunya terdapat proses administrasi yang secara umum harus diketahui, yaitu persuratan dan kearsipan. Buku pencatatan arsip yang digunakan dalam hal ini disebut juga buku penjaga administrasi kepegawaian. File/berkas pegawai yang selanjutnya disebut file adalah himpunan arsip kepegawaian yang tersusun secara teratur yang memuat data kepegawaian perorangan sejak pengangkatan sebagai calon pegawai negeri sipil (CPNS) sampai dengan yang bersangkutan mengakhiri tugasnya (pensiun/berhenti/meninggal dunia) . Arsip Kepegawaian adalah kurnpulan surat-surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikelurkan oleh pejabat yang berwenang yang disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan. pegawai memudahkan dalam pencarian berkas kepegawaian. (2020). Arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekwensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun. PNS adalah pegawai yang diangkat sebagai pegawai tetap oleh pejabat pembina kepegawaian (PPK) dan memiliki nomor induk pegawai secara nasional. id, arsiparis adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-swurat. 2. 6 a. 2. Dengan demikian efektivitas pengelolaan kearsipan di Kantor Badan Kepegawaian Negara Regional IV Makassar termasuk dalam kategori sangat efektif Kata kunci: Efektivitas, kearsipan, BKN. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip kepegawaian. jenis Arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan Arsip. Arsip Fasilitatif Fungsi Keuangan dan Fungsi Kepegawaian adalah arsip yang berkaitan dengan bidang keuangan/fiskal dan kepegawaian yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan pertanggungjawaban keuangan, arsip Aparatur Sipil Negara. 10. Pejabat Pembina Kepegawaian Pusat yang selanjutnya disebut PPK Pusat adalah Menteri, Jaksa Agung, Panglima TNI, Kapolri, Pimpinan Lembaga Pemerintah Non Kementerian, Pimpinan Kesekretariatan LembagaArsip Nasional Republik Indonesia (disingkat ANRI) merupakan salah satu lembaga pemerintah nonkementerian yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang No. 5. Apa Sih Pengertian Administrasi Kepegawaian?. Pegawai Sistem Apikasi Arsip Digital yang diregistrasi mulai dari tingkat pelaksana sampai eselon sehingga dimasa kini dan yang akan datang sistem ini berfungsi sebagai sarana untuk menggali data dan informasi yang. Dosir Kepegawaian adalah himpunan arsip dari seorang pegawai yang disusun secara kronologis dari mulai lamaran sampai dengan pemberhentiannya. 6. 8 ISSN 2089-5216. 2. 7. narsip ini berupa fotokopi, film, mikrofilm, hasil print komputer dan lain sebagainya. Status. Buku. 5. 2. 8. Dokurnen Kepegawaian adalah dokurnen di bidang Kepegawaian yang ditetapkan oleh Pejabat yang berwenang. Pejabat Pembina Kepegawaian Pusat adalah Menteri, Jaksa Agung, Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Kepresidenan, Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia, Pimpinan Lembaga. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 10 Tahun 2016 tanggal 29. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi. image Document adalah dokumen di bidang Kepegawaian yang. Aplikasi tersebut merupakan hasil kolaborasi antara Arsip Nasional. Dan bahkan perlu. 2. Ampera Raya No. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang. Fungsi-fungsi atau kegiatan- kegiatan administrasi kepegawaian, menurut Felix A. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Buku pencatatan arsip yang digunakan dalam hal ini disebut juga buku penjaga administrasi kepegawaian. Aplikasi untuk mengelola data arsip kepegawaian elektronik pegawai di lingkungan Kementerian Kesehatan. diperlukan. Jawablah pertanyan-pertanyaan berikut ini: Bahan Ajar OTK Kepegawaian 10 | P a g e 1. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 10 Tahun 2016 tanggal 29. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat (ANRI) adalah Lembaga Pemerintah Non Kementerian yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Presiden. Dokumen: 037/A/SOP/2017 No. 7. Arsip sentral adalah arsip yang disimpan pada pusat arsip atau arsip yang dipusatkan penyimpanannya. Biro Hukum dan Kepegawaian, mengelola arsip aktif dari Bagian Hukum dan Perundang-undangan, Bagian Organisasi dan Tata Laksana, dan Bagian Kepegawaian. 14. Menurut Undang-Undang Republik Indonesia nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagi bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara,. Beranda; Profil . klasifikasi yuridis C. Mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia. A. Oleh karenanya, arsiparis berperan krusial untuk memastikan data dan arsip dapat disimpan secara digital dan dianalisa. PTT yang masih aktif saat ini adalah PTT Kementerian Kesehatan yang berusia diatas 40 tahun dan telah mengikuti seleksi CPNSD pada tahun. Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan: 1. pengguna dalam pelayanan Arsip. Buku pencatatan arsip yang digunakan dalam hal ini disebut juga buku penjaga administrasi kepegawaian. Berkas Perseorangan adalah arsip yang tercipta dalam rangka perjalanan karier Pegawai Negeri Sipil di Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman Republik Indonesia. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang. Arsip adalah – Pengertian, Fungsi, Syarat, Jenis, Peranan, Nilai Guna, Sistem & Prosedur – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Arsip yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian, fungsi, syarat, peranan, nilai guna, sistem dan prosedur, nah agar lebih dapat memahami dan dimengerti simak ulasan. 2 Pengertian Arsip Dinamis . Arsip adalah dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang lampau, disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik (pita kaset, pita video, disket komputer, dan sebagainya), biasanya dikeluarkan oleh. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di. File/berkas pegawai yang selanjutnya disebut file adalah himpunan arsip kepegawaian yang tersusun secara teratur yang memuat data kepegawaian perorangan sejak pengangkatan sebagai calon pegawai negeri sipil (CPNS) sampai dengan yang bersangkutan mengakhiri tugasnya (pensiun/berhenti/meninggal dunia) . Pada Saat Peraturan Daerah ini mulai berlaku, Peraturan Walikota Nomor 46 Tahun 2009 tentang tata Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kota. PENATAAN ARSIP DAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN SOP No. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui peran penting arsip/data kepegawaian sebagai sumber informasi dapat mendukung proses kenaikan pangkat/jabatan dosen, faktor yang mempengaruhi percepatan kenaikan pangkat/jabatan dosen dan kendala dalam proses kenaikan pangkat/jabatan dosen tersebut. Latar Belakang Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Menurut Kennedy dan Schauder 1998 (dalam Sukoco,. October 5, 2022. Trenggalek- Arsip yang disimpan secara manual sangat rawan rusak juga memiliki resiko hilang atau salah peletakannya. Arsip Umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. Jadwal Retensi Arsip Keuangan adalah daftar yang berisi jenis arsip keuangan beserta jangka waktu penyimpanannya sesuai dengan nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman penyusutan arsip keuangan. Pengertian, Jenis & Prosedur Penyimpanan Arsip. berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib. Undang-Undang Republik Indonesia nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media. Keempat bidang ini merupakan core dari unit sub bagian umum menjadi penyangga keberlangsungan operasional sebuah kantor (dalam. Tahapan selanjunya adalah penyusutan arsip yang sudah tidak aktif atau inaktif. Sedangkan arsip statis (archive) adalah arsip dinamis. 7. ARSIP KEPEGAWAIAN adalah kumpulan surat – surat keputusan dibidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan yang. . Arsip Nasional Republik Indonesia official website.